Meskipun keberadaan mesin faks saat ini mulai tergeser oleh surat elektronik (email), namun mesin faks masih memiliki fungsi yang penting karena selain proses pengirimannya lebih cepat, mesin faks juga sangat dibutuhkan bila surat yang akan dikirim membutuhkan tanda tangan. Terlebih jika tidak punya scanner, pilihan mesin faks adalah yang terakhir. Mengoperasikan mesin faks sebenarnya cukup mudah. Mungkin terlihat sulit karena kita jarang menggunakannya. Berikut beberapa cara yang bisa menjadi acuan kita dalam mengoperasikan mesin faks. langkah 1
Membuat surat pengantar untuk memastikan siapa dan kemana dokumen ini akan dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah. Masukkan surat pengantar terlebih dahulu sebelum dokumen Anda ke dalam mesin fax feeder yang menghadap ke arah mesin
langkah 2
Masukkan nomor faks ke dalam mesin. Akan ada tombol angka seperti telepon pada mesin fax. Hati-hati ketik nomor sehingga Anda tidak membuat kesalahan, karena sulit untuk mengetahui bila Anda telah menghubungi nomor faks yang salah
langkah 3
Tekan tombol kirim jika Anda telah benar memasukkan semua angka ke dalam mesin. Ini akan memulai pengiriman dokumen. Tombol kirim biasanya lebih besar dari yang tombol yang lain dan mudah untuk dicari
langkah 4
Tunggu sampai dokumen Anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai. Apa pun yang Anda kirimkan akan melewati serangkaian rol dan direkam secara digital
langkah 5
Tunggu sampai ada konfirmasi yang akan memberitahukan Anda apakah faks Anda berhasil terkirim atau tidak
0 komentar:
Post a Comment